photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement à venir, nous recherchons un comptable unique, travail en semaine du lundi au vendredi La base du contrat actuel est de 39h mais les horaires peuvent être aménageable selon le profil et peuvent être remaniées sur un contrat mi-temps en gardant seulement la partie comptabilité Vous interviendrez dans 2 sociétés dont l'une aux Minimes et l'autre au centre-ville. Les missions actuelles sur base de 39h pour la première société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Facturation, suivi et relances clients - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des espèces et chèques - Archivage Les missions actuelles sur base de 39h pour la seconde société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-des-Coteaux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence recherche pour un de ses clients un Gestionnaire administratif et comptable H/F en CDI afin de renforcer le Service comptabilité à partir de Mars 2025. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité - Déclaration et suivi de la TVA - Traitement des notes de frais et frais de la Direction - Lettrage clients et fournisseurs - Télétransmission et enregistrement des déclarations fiscales - Réaliser les affectations comptables Gestion diverse : - Création d'adresses mails et gestion des contrats de géolocalisation - Suivi des lignes téléphoniques - Déclaration des litiges fournisseurs - Gestion flotte automobile (carte grise, cartes carburant et badges péages) Conditions de travail Lieu : St Georges des côteaux Contrat : CDI Horaires : Lundi au Jeudi 08:00 -12:00 / 14:00-18:00 et Vendredi 08:00-12:00 / 14:00-17:00 Rémunération : de 2100 à 2500EUR brut + RTT Issu d'une formation Bac+3 en Gestion et comptabilité, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Prérequis : - Maitrise Pack office - Sens de l'organisation - Rigoureux, Autonome - Aisance relationnelle - Capacités d'analyse, de synthèse et d'adaptation

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de produits industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel pour une mission en intérim d'un mois. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la distribution de produits divers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel en intérim. Le poste requiert une une bonne maîtrise d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique". Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier...) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés - Pouvoir prendre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Corme-Royal, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement d'activité, notre Société recherche un/e assistant(e) commercial(e), comptable administratif(ve). Jours de travail: lundi au vendredi + samedi en saison puis ½ hors saison avec 1 jour de repos dans la semaine à convenir. Nous sommes une PME à taille Humaine, vous êtes ambitieux(se) et motivé(ée) : Venez nous rejoindre ! Vos missions: Accueil commercial (Prendre les informations téléphoniques et les transmettre aux services concernés). Administration commerciale. Accueil téléphonique de la Société et prise de rendez-vous. Préparation des pochettes Techniques. Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients. Réalisation de la facturation des suivis de chantier. Classement des documents. Mise à jour des données commerciales dans le logiciel. Encaissement des ventes produits Administration comptable : Suivi et gestion des paiements clients Enregistrement des factures clients et fournisseurs Gestion et enregistrement des chèques, des espèces et des CB - Comptabilité bancaire : ventilation des écritures importées automatiquement, rapprochements bancaires, Compétences et Qualités attendues : Vous devez avoir un intérêt[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LE DIRECTEUR ADJOINT D'ÉTABLISSEMENT SOUS LA RESPONSABILITÉ DU DIRECTEUR : * Il dirige, gère et assure la promotion de l'établissement qui lui est confié dans le cadre des directives et des procédures données par l'échelon central. * Il est le représentant de l'Igesa auprès des autorités locales civiles et militaires et entretient à ce titre de bonnes relations avec ces dernières. * Il est responsable du budget qui lui est alloué. * Il en suit et contrôle l'utilisation notamment par la mise en place de tableaux de bord. * Il planifie et adapte l'engagement des dépenses à la fréquentation de son établissement. * Il contrôle les coûts de revient des principaux produits et services vendus et veille notamment au respect du budget relatif aux coûts alimentaires. * Il est responsable du maniement et de la conservation des fonds (espèces, chèques et autres moyens de règlements) ainsi que de la tenue de la comptabilité. * Il est responsable de la conservation et de la comptabilité des matériels, des approvisionnements et marchandises, de l'entretien locatif et des installations, de l'hygiène et de la sécurité. A ce titre, il effectue ou fait effectuer les contrôles et inventaires[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute 3 agents d'accueil et de billetterie H/F sur le Site du Transbordeur pour la période du 24 mars au 03 novembre 2025. Au sein de la Direction Tourisme Nautisme et Sport, et sous l'autorité de la Responsable du service Exploitation touristique du Transbordeur, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil du public sur le site. Domaines de contribution, activités principales et tâches associées : - Accueillir, informer et orienter le public : - Recevoir le public sur le site - Vendre la billetterie des traversées de la nacelle et autres prestations du site - Orienter les visiteurs dans l'espace d'interprétation de la Maison du Transbordeur - Assurer la vente des produits de la boutique du Pont Transbordeur - Informer et conseiller sur les autres prestations du site et des alentours (destination Rochefort Océan / 25 communes) - Communiquer sur l'histoire culturelle et le patrimoine du site - S'assurer des bonnes conditions de sécurité du public - Assurer le suivi administratif et comptable : - Assurer une permanence téléphonique et renseigner les visiteurs - Effectuer le suivi de la billetterie et/ou de la caisse -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est en relation directe avec nos partenaires chinois. Parler et écrire chinois est donc une nécessité. Le poste couvre les aspects administratifs , juridiques et comptables de nos structures associées à des investisseurs chinois. Placé sous la responsabilité du directeur administratif, le poste, basé à La Rochelle, est envisageable en alternance et demande capacité relationnelle et esprit d'équipe. Un niveau BAC+2 est exigé en comptabilité

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) au métier de secrétaire assistante. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et commerciale ainsi que l'alimentation et la mise à jour des supports de communication. Vous réaliserez notamment les tâches suivantes : - accueil téléphonique et physique - gestion administrative, réception, traitement et diffusion de l'information - réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - conception et mise en forme de documents / tableurs / diaporama - utilisation d'un logiciel de gestion de salariés - gestion des visites médicales, mise en place des affiliations à la mutuelle d'entreprise - utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (devis, facturation) - relance clients - alimentation et mise à jour des différents supports de communication (site web, réseaux sociaux..) conjointement avec la direction - préparation des commandes de fournitures bureautiques avant validation - gestion du départ courrier, rendu-compte à la direction, aide ponctuelle au tri/classement pour les travaux de comptabilité La connaissance d'EBP Commercial[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir du 15 Mars au 30 Septembre 2025 24h/semaine en avril et mai 35h/semaine de juin à août. Vous serez chargé(e) d'assurer : - les réservations des séjours et la réception (télephone - mail-suivi des règlements - accueil vacanciers-renseignements affectation emplacements) - informations vacanciers/fonctionnement prestations/gestion sécurité et calme) -connaissances en comptabilité PAS de logement disponible sur place

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Coriolis Audit Expertise Comptable souhaite recruter un ou une Secrétaire administratif (ive) et comptable. Vos missions : - Accueil clientèle téléphonique et sur site - Prise de rendez-vous - Facturation - Suivi des encaissements clients - Relances clients - Paiement des fournisseurs - Etablissement des déclarations de TVA mensuelles - Comptabilité du cabinet - Suivi du planning des déclarations fiscales - Relation avec les secrétaires des autres bureaux - Commande des fournitures de bureau .. Vos compétences : - Relationnel / communication - Adaptabilité - Bonne humeur Durée hebdomadaire : 37 heures (RTT compensatoires) Le cabinet est fermé le mois d'août ainsi que pendant les vacances de Noël

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Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur de l'hôtel, le Responsable Commercial(e) entretient et développe l'activité commerciale pour l'ensemble des prestations de l'établissement : séminaire, incentives, offres restauration. Il contribue à la croissance du Chiffre d'affaires de l'hôtel sur les segments MICE, Corporate et Loisirs (CE) et sur le remplissage de l'hôtel. Le Responsable Commercial(e) travaille en collaboration et de façon transversale avec l'ensemble des chefs de services pour la mise en œuvre des prestations vendus aux clients et pour les activités de reporting. Il contrôle la conformité des prestations vendues et s'assure du respect des cahiers des charges définis. Il travaille en collaboration étroite avec le chef de Réception, le Chef de cuisine et le Responsable de Salle : Il remonte les retours clients, argumentaire menu, demandes spécifiques de la clientèle. Il détecte les opportunités de business et les remontes à sa Direction. Il véhicule l'image de l'entreprise à travers son accueil, son service au client et sa tenue professionnelle. Gestion Commerciale Développe et met en œuvre des stratégies commerciales en fonction des buts et objectifs de la société visant[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion du bureau : - Gestion des stocks : consommables, textile etc. - Blanchisserie : gestion du linge sale Gestion d'équipe : - Organisation de la tournée des agents d'entretiens H/F - Suivi des notes qualité et mise en place d'actions correctrices Gestion du service client voyageur : - Gestion des messages sur les plateformes - Accueil physique des voyageurs pour les logements haut de gamme - Suivi des messages automatiques - Gestion des appels voyageurs - Gestion des problématiques voyageur - Suivi et réponse aux commentaires Gestion du service client propriétaires : - Gestion des messages/appels propriétaires/prospect - Gestion des problématiques propriétaires - Suivi concernant leur bien immobilier Administratif/aide comptabilité : - Gestion des différents logiciels utilisés - Aide à la facturation clients (propriétaires) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) de gestion en entreprise de revêtements, en alternance. La formation débutera en septembre, le poste est à pourvoir en septembre. Vos missions seront : - Accueil des visiteurs et gestion du planning des rendez-vous - Mise en place des dossiers clients - Gestion des appels d'offres - Assurer la comptabilité de l'entreprise Profil : - Esprit d'équipe - Connaître des outils numériques (Excel, Word..) - Dynamique - Curieux(se) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature,[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontcouverte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une évolution de nos process internes, nous renforçons temporairement le service RH et recherchons un(e) chargé(e) de recrutement en CDD (de 3 à 6 mois). Vous souhaitez participer activement au déploiement de notre gestion interne de recrutement : cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous serez en charge de l'ensemble du processus de recrutement et participerez activement à la stratégie RH de l'entreprise : - Définition des besoins : Recueillir les besoins en recrutement des différents services, rédiger et publier les offres d'emploi. - Sourcing et recherche de candidats : Identifier et approcher des talents via divers canaux (job boards, réseaux sociaux, cabinets de recrutement, etc.). - Entretiens : Mener les entretiens téléphoniques de préqualification, évaluer les compétences et les motivations des candidats. - Suivi des candidatures : Assurer une communication fluide et transparente avec les candidats et les managers tout au long du processus. - Partenariat avec les managers : Conseiller et accompagner les responsables dans leurs déci-sions de recrutement et d'intégration. - Veille et analyse : Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

******** Un poste Assistant administratif et commercial H/F est à pourvoir ********* Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'humain au centre des décisions ? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos qualités d'écoute ? Nous avons LE poste qu'il vous faut ! PME familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur. Vos missions seront les suivantes : Partie administratif : - Accueil physique (bureau dans le showroom) et téléphonique - Gestion des intérimaires (demande, suivi contrats,...) - Gestion administrative du personnel - Traitements des mails entrants et sortants - Création dossier chantier et préparation contrat de sous-traitance et pièces administratives. - Recherche des nouveaux clients - DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - AO (Appel d'offre) - PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection pour la santé) - Devis Partie comptabilité : - Saisie des facturations clients et relance des impayés (recouvrement) - Saisie et transmission des éléments variables nécessaires à la paie - Le lettrage des comptes client sur logiciel CRM - Faire rapprochement des écritures, fournisseurs et clients avec la banque - Le rapprochement des documents[...]

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Immobilier

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LE CAMPING LES SABLES VIGNIER recrute un(e) Réceptionniste de camping Définition du poste : -Accueille et renseigne les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil de l'établissement, selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement, selon les règles du DUERP de l'établissement et les règles d'hygiène et de sécurité et dans le respect de la charte environnementale du camping (consultables à la réception du camping). - Renseigne les clients sur les services et les animations programmées par l'établissement et les activités culturelles, sportives . des prestataires environnants. - Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. -Veille à la bonne tenue de la réception. - Travaille sous la supervision du responsable réception et de la direction. - Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale de l'entreprise pour accroître sa notoriété, gagner des clients et les fidéliser. - Pourra être amené à réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste. Conditions[...]

Ressources supplémentaires