photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, CAPENA recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Comptabilité. Sous la supervision directe de la Directrice administrative et financière, également basée à Oléron, et du Directeur scientifique, basé à Bayonne, en lien avec l'assistante de Direction basée à Bayonne, et avec l'experte-comptable de la structure, l'assistant(e) Administrative et Comptabilité aura en charge : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique sur le site d'Oléron - Enregistrement et envoi du courrier, - Préparation de courriers pour la Direction - Classement et archivage des documents - Services Généraux : suivi des contrats et relations fournisseurs, suivi des abonnements, suivi des devis et réception des commandes du site d'Oléron, suivi de l'utilisation des véhicules et répartition par programme, suivi des sorties bateaux et répartition par programme - En collaboration avec l'assistante de Bayonne, suivi de la boite email commune Comptabilité : L'assistant(e) Administrative et Comptabilité sera plus particulièrement en charge du volet dépenses, l'Assistante de Bayonne couvrant le volet Recettes et facturation. Dans ce[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Courtier en développement dans le secteur de l'assurance et spécialisé dans la plaisance recherche un(e) Responsable administrative pour Gestion - Comptabilité au sein du cabinet situé à La Rochelle (17) - expérience 2 ans minimum. Vos missions : En collaboration avec les différents services, vous serez en charge de : Gestion des polices d'assurance : Gestion de la production, emission de pièces ; Gestion des relances et des litiges clients ; Renouvellement des contrats ; Participation à l'amélioration des processus internes. Comptabilité : Gestion quotidienne de la comptabilité clients et compagnies ; Saisie et suivi des opérations comptables et bancaires ; Saisie des règlements ; Relance des impayés Ces missions pourront évoluer en fonction de l'organisation. Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+2 en Assurance, avec une première expérience chez un agent ou courtier. La connaissance de la plaisance est un atout. Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et les outils informatiques, vous avez le sens de la rigueur ainsi que de l'autonomie. La maîtrise de l'anglais sera appréciée. Poste en CDI, intéressement, 1 jour de télétravail par semaine. Conditions et cadre de[...]

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Aide-comptable

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) aide comptable rigoureux(se) et motivé(e), ayant une bonne maîtrise du Pack Office. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion comptable d'une entreprise en pleine croissance, cette offre est pour vous ! **Responsabilités :** - Assister le comptable dans la gestion quotidienne des opérations comptables. - Saisir et traiter les factures et les écritures comptables. - Suivi des comptes clients : envoi des factures, suivi des règlements, relances. - Lettrage des comptes. - Effectuer des rapprochements bancaires et suivre les comptes clients et fournisseurs. - Utiliser le Pack Office pour générer des rapports et des tableaux de bord. **Exigences :** - Diplôme en comptabilité ou domaine connexe. - Expérience préalable en tant qu'aide comptable ou dans un poste similaire est un plus. - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). - Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. **Nous offrons :** - Un environnement de travail agréable et collaboratif. - Des opportunités de formation et d'évolution[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Définition de l'emploi et nature de l'activité Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) des organisations du groupe. Possibilité de réalisation des documents de synthèse comptable et conception des outils de suivi de l'activité de la structure. Activités principales du poste Tâches administratives et comptables : -Faire le suivi du courrier entrées/sorties ; -Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure ; -Classer et archiver les documents papiers et numériques ; -Organisation des déplacements, rendez-vous et réunions. Tâches de communication -Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe. : Conditions, lieu et nature de l'activité: L'activité s'exerce au sein de la structure FINANCIÈRE DE THEON©. L'emploi s'exerce sur le site de la structure localisée à La Rochelle (17). Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion... Il est également accessible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de produits industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel pour une mission en intérim d'un mois. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la distribution de produits divers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel en intérim. Le poste requiert une une bonne maîtrise d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique". Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier...) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés - Pouvoir prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et en lien fonctionnel avec la responsable du bureau d'études, vous assurez la gestion administrative et, en binôme, la gestion technique et financière des études conduites par le bureau d'études. Vous assurez le lien entre l'établissement et ses adhérents et partenaires et garantissez les échanges d'information entre les services administratifs (notamment la comptabilité et l'ingénierie financière) pour une gestion optimisée. Vous intervenez au sein d'une équipe administrative de 12 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études. Vous êtes en lien direct avec les cadres de l'établissement et les partenaires de l'établissement (adhérents et institutionnels). Vous formez avec un second agent un binôme qui garantit la continuité du service. Sous l'autorité de la directrice administrative et rattaché.e fonctionnellement à la responsable du bureau d'études, vous êtes chargé.e de : - La gestion administrative et technique des affaires (création de l'administratif des nouveaux dossiers et suivi ; alimentation et actualisation des tableaux de bord et des BDD internes ; établissement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

******** Un poste de Secrétaire-comptable H/F avec une expérience confirmée en comptabilité. prise de poste immédiate jusqu'à fin avril 2025 (reconductible) Vos missions: - VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT : Maitriser le Lettrage comptable, utilisation du logiciel de notre expert-comptable - Contrôle factures, Saisie comptable sous Quadra des factures fournisseurs - Préparation de la TVA - Accueil téléphonique et physique - Prise de commande par téléphone ou mail - Saisie des bons de livraisons, éditions des étiquettes sous logiciel HUBI - Facturation - Saisie des règlements clients - Relance Clients - Secrétariat administratif (classement, courriers...) Des connaissances en paie seraient appréciables (non obligatoires). Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et structurée.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

VENEZ RENCONTRER L'ENTREPRISE AU FORUM METIER DE L'HÔTELLERIE DE PLEIN AIR ET DE LA RESTAURATION - SPECIAL SAISONS LONGUES DU 23 JANVIER 2025 ORGANISE A LA SALLE SALICORNE DE SAUJON. JEUDI 23 JANVIER 2025 - DE 14H A 17H SALLE SALICORNE ROUTE DE L ILATTE - 17600 SAUJON POSTE A POURVOIR DU 8 AVRIL AU 16 OCTOBRE 2025 Possibilité d'hébergement. Description du poste : Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'AG EF intervient dans les domaines de lacomptabilité, de la gestion, de l'accueil, du secrétariat et de la partie administrative de l'économat. Il vérifie et communique les documents et informations nécessaires à la tenue et au contrôle de lacomptabilité de l'établissement en matière de : ventes, achats, trésorerie, comptabilité matière, inventaires, travaux plus spécifiques d'arrêté des comptes. Il s'assure de l'exactitude et de la cohérence des informations transmises en effectuant des pointages et recoupements des différents documents et informations. Il a en charge le suivi de la trésorerie. Il tient notamment le brouillard de caisse et s'assure de l'exhaustivité de l'enregistrement des opérations (justificatifs de dépenses, de recettes) dans le respect[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute 3 agents d'accueil et de billetterie H/F sur le Site du Transbordeur pour la période du 24 mars au 03 novembre 2025. Au sein de la Direction Tourisme Nautisme et Sport, et sous l'autorité de la Responsable du service Exploitation touristique du Transbordeur, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil du public sur le site. Domaines de contribution, activités principales et tâches associées : - Accueillir, informer et orienter le public : - Recevoir le public sur le site - Vendre la billetterie des traversées de la nacelle et autres prestations du site - Orienter les visiteurs dans l'espace d'interprétation de la Maison du Transbordeur - Assurer la vente des produits de la boutique du Pont Transbordeur - Informer et conseiller sur les autres prestations du site et des alentours (destination Rochefort Océan / 25 communes) - Communiquer sur l'histoire culturelle et le patrimoine du site - S'assurer des bonnes conditions de sécurité du public - Assurer le suivi administratif et comptable : - Assurer une permanence téléphonique et renseigner les visiteurs - Effectuer le suivi de la billetterie et/ou de la caisse -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un.e responsable administratif et comptable à temps plein au sein de notre agence de La Rochelle. Tâches principales : * Gestion du téléphone, des mails et du courrier * Gestion de la comptabilité - établissement des factures (clients + prestataires + factures soumises à des prises en charges financières) - gestion des encaissements divers (chèques, CESU, virements, prélèvements automatiques) - relances auprès des bénéficiaires - saisies et rapprochements comptables - déclaration de TVA - préparation au bilan comptable - règlements des factures prestataires et virements comptables divers * Gestion RH - établissement des CT - suivi des AT et absences - mise en place et suivi de la mutuelle d'entreprise, du CE - gestion et saisie des variables de paies sur un logiciel métier - vérifications des bulletins de paie - calcul et versements des indemnités kilométriques mensuelles * Gestion générale de l'agence ainsi que celle des normes qualité et règlementaires d'une structure de SAP. * Soutien polyvalent au responsable de structure (envoi de pièces justificatives, appels divers, mesure des écarts entre les objectifs attendus et réalisés, reportings, etc.) Qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Peinture

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste et de vos missions : En qualité d'Assistant(e) de Gestion, vous aurez en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en collaboration avec la direction. Gestion comptable : Saisie des factures (avancements et situations) et des écritures, suivi des flux de trésorerie, déclarations de TVA, gestion des frais, des contentieux clients, et des opérations bancaires. Rapprochements comptables et mise en place de tableaux de bord financiers mensuels et prévisionnels. Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés. - Gestion administrative : Accueil, secrétariat, courriers.. Vous participez à la gestion administrative des réponses à appel d'offres. - Gestion des sous-traitants : Suivi administratif et contractuel - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel : dossier d'embauche, contrat de travail, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier. Suivi des formations, des visites médicales, pointages. Élaboration des dossiers OPCO. Paie : saisie des variables de paie et idéalement établissement des bulletins si possible Élaboration et suivi du plan de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Rattaché(e) à la direction générale, vos missions principales seront les suivantes : - Enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, frais généraux et OD) - Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie - Facturation clients - Gestion et suivi des encours clients et relances - Règlements fournisseurs et suivis - Analyses régulières des comptes et établissement de la situation intermédiaire et du bilan - Etablissement du prévisionnel en relation avec la Direction et suivi des charges - Tenue et communication des tableaux de bord - Contrôle de Gestion (Indispensable) Votre profil : Diplômé(e) d'un Bac +2 ou 3 (type BTS, DUT, Licence pro, en comptabilité), vous possédez une expérience d'au minimum 5 ans sur des fonctions similaires. De nature dynamique et réactif(ve), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Doté(e) d'un goût prononcé pour les chiffres, vous possédez un « esprit PME » alliant polyvalence, implication et sens du travail en équipe. Enfin, la maitrise des outils informatiques est indispensable pour la réussite à ce poste.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est en relation directe avec nos partenaires chinois. Parler et écrire chinois est donc une nécessité. Le poste couvre les aspects administratifs , juridiques et comptables de nos structures associées à des investisseurs chinois. Placé sous la responsabilité du directeur administratif, le poste, basé à La Rochelle, est envisageable en alternance et demande capacité relationnelle et esprit d'équipe. Un niveau BAC+2 est exigé en comptabilité

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute 1 agent de médiation, d'accueil et de billetterie sur le Site du Transbordeur à mi-temps du 1er mars au 07 novembre 2025. Au sein de la Direction Tourisme Nautisme et Sport, et sous l'autorité de la Responsable du service Exploitation touristique du Transbordeur, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil du public sur le site. Domaines de contribution, activités principales et tâches associées : - Animer des activités culturelles et pédagogiques - Animer les visites guidées du Pont Transbordeur - Chercher, sélectionner et synthétiser des informations scientifiques et culturelles - Construire un discours adapté au public et au nombre de personnes - Accueillir, informer et orienter le public : - Recevoir le public sur le site - Vendre la billetterie des traversées de la nacelle et autres prestations du site - Orienter les visiteurs dans l'espace d'interprétation de la Maison du Transbordeur - Assurer la vente des produits de la boutique du Pont Transbordeur - Informer et conseiller sur les autres prestations du site et des alentours (destination Rochefort Océan / 25 communes) - Communiquer sur l'histoire culturelle[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) au métier de secrétaire assistante. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et commerciale ainsi que l'alimentation et la mise à jour des supports de communication. Vous réaliserez notamment les tâches suivantes : - accueil téléphonique et physique - gestion administrative, réception, traitement et diffusion de l'information - réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - conception et mise en forme de documents / tableurs / diaporama - utilisation d'un logiciel de gestion de salariés - gestion des visites médicales, mise en place des affiliations à la mutuelle d'entreprise - utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (devis, facturation) - relance clients - alimentation et mise à jour des différents supports de communication (site web, réseaux sociaux..) conjointement avec la direction - préparation des commandes de fournitures bureautiques avant validation - gestion du départ courrier, rendu-compte à la direction, aide ponctuelle au tri/classement pour les travaux de comptabilité La connaissance d'EBP Commercial[...]

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Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réaux sur Trèfle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats CDI, CDD et intérim, ciblant des profils allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. - Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, ressources humaines, assistanat. Tous les collaborateurs de LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises en Île-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ESN spécialisée en informatique, un Technicien de proximité / Helpdesk H/F à Reaux, à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions incluront : - Interventions sur site pour l'environnement de travail des utilisateurs (informatique et téléphonie). - Résolution des incidents en proximité qui ne peuvent pas être traités à distance sur le poste de travail. - Gestion des demandes qui ne peuvent pas être prises en charge directement par le « Helpdesk ». - Suivi des interventions escaladées vers les équipes de maintenance. - Escalade[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir du 15 Mars au 30 Septembre 2025 24h/semaine en avril et mai 35h/semaine de juin à août. Vous serez chargé(e) d'assurer : - les réservations des séjours et la réception (télephone - mail-suivi des règlements - accueil vacanciers-renseignements affectation emplacements) - informations vacanciers/fonctionnement prestations/gestion sécurité et calme) -connaissances en comptabilité PAS de logement disponible sur place

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontcouverte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une évolution de nos process internes, nous renforçons temporairement le service RH et recherchons un(e) chargé(e) de recrutement en CDD (de 3 à 6 mois). Vous souhaitez participer activement au déploiement de notre gestion interne de recrutement : cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous serez en charge de l'ensemble du processus de recrutement et participerez activement à la stratégie RH de l'entreprise : - Définition des besoins : Recueillir les besoins en recrutement des différents services, rédiger et publier les offres d'emploi. - Sourcing et recherche de candidats : Identifier et approcher des talents via divers canaux (job boards, réseaux sociaux, cabinets de recrutement, etc.). - Entretiens : Mener les entretiens téléphoniques de préqualification, évaluer les compétences et les motivations des candidats. - Suivi des candidatures : Assurer une communication fluide et transparente avec les candidats et les managers tout au long du processus. - Partenariat avec les managers : Conseiller et accompagner les responsables dans leurs déci-sions de recrutement et d'intégration. - Veille et analyse : Suivre[...]

photo Directeur / Directrice marketing et communication

Directeur / Directrice marketing et communication

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontcouverte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez participer activement au marketing et la communication interne et externe de notre entreprise, et soutenir la notoriété de l'image du CGO : cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions - Proposer et animer des actions de communication afin de poursuivre le développement, la visibilité et l'image de notre entreprise. - Contribuer à l'élaboration et le déploiement des projets et plans marketing, en accord avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. - Evaluer l'efficacité des actions de communication grâce au suivi des indicateurs de performance et proposer des actions correctives. - Créer des supports, contenus et communication de tous types de format en cohérence avec nos offres de services, avec la stratégie et l'identité graphique de l'entreprise. - Assurer la gestion et l'animation des réseaux sociaux (création de contenus, suivi des interactions, reporting). - Définir et mettre en œuvre le calendrier des actions à mener en accord avec les temps forts de l'entreprise (Assemblée générale, salons.). - En lien avec le webmaster, animer et gérer le site web (WordPress), le portail adhérent, les différents intranets. - Collaborer à la ligne éditoriale[...]

Ressources supplémentaires